订单发货预报——首公里

简介:了解在发货过程中,如何使用首公里功能进行发货预报,从而使物流信息提前更新;以及预报过程中可能失败的原因、及如何查看订单揽收状态。

适用站点:所有站点

适用卖家:快递卖家/揽收/集货点卖家(自送卖家除外)

首公里功能是做什么的?

首公里功能是您的发货流程中必备的一步。在您接到订单、在卖家中心点击出货后,就可以使用首公里功能进行发货预报了。首公里使物流信息的更新时间提前,并且为您提供更精确的物流状态、监控平均备货时长 (APT),从而改善您的物流表现。


首公里相关概念


使用首公里的发货效果

使用首公里后,您的订单状态变化将如下图所示



预报方式1:选择订单预报


①在我的订单>>选择发货预报


②选择需要预报的订单,点击绑定


③填写首公里寄送方式,物流承运商,以及揽收批次号(非快递卖家)/快递单号(快递卖家),然后点击确认


想要解绑订单/修改绑定 ↓↓

如果您需要修改绑定信息,如快递单号、揽收批次号,您可以:

进入绑定订单>>选择解绑>>选择订单>>点击解绑订单>>查看解绑结果


预报方式2:批量订单预报

您可以通过两种方式进行订单预报,选择订单预报,和批量订单预报,下面是批量订单预报的步骤。


>>如果您是快递卖家(不包括货拉拉卖家、自送仓库)

①进入我的订单>>点击发货预报


②选择批量订单Excel上传模式>>下载发货预报文件


③填写预报文件

C列(Carrier):选择对应的快递公司

D列:填写您将该订单发出的国内快递单号



想修改预报信息/解绑↓↓

如果您需要修改绑定信息,如快递单号、揽收批次号,您可以解绑/更新



选择批量订单Excel上传模式>>下载解绑/更新模板


B列:如果需要更新快递单号,在B列填写新的快递单号

C列(Carrier):填写对应的快递公司

D列:填写Update(更新)



④上传文件



>>如果您是非快递卖家(免费揽收/付费揽收/集货点)

①进入我的订单>>点击发货预报


②选择生成揽货批次号,填写取货日期、输入批次号数量、确认揽货地址,然后点击完成。





③在下方的揽货批次号生成历史中勾选编号、下载对应揽货批次号


④选择批量订单Excel上传模式>>下载发货预报文件


⑤填写发货预报信息


D列:为需要发货的订单填写揽货批次号(每个揽货批次号可绑定10000个订单,对于不需要发货的订单,保留空白即可)

例:如上图第2-3、7-8行订单为要发货的订单,第4-6行订单为暂不需要发货的订单。4-6行D列空白即可。


想修改预报信息/解绑↓↓


如果您需要解绑或更新信息,可以下载解绑/更新模板:


B列:请在B列填写需要更新的快递单号

C列:填写对应的快递公司

D列:填写“Update”(更新)

如需解绑订单(例如订单临时被取消):请在D列选择“Remove”(移除), B-C列留空。


⑥上传文件


查看绑定结果和转运仓扫描情况


在发货预报后,如果您想查看首公里揽收状态/转运仓扫描情况,及订单绑定结果


进入发货预报>>点击绑定记录>>查看单个订单的揽货状态/导出文件查看绑定结果、和仓库扫描状态


如果在图中导出的文件的操作状态显示“Bind Failed”(绑定失败),您可以查看“失败原因”列,或者参考本文“为什么上传失败”进行排查。



通过查看到仓时间判断包裹漏发情况

绑定记录>>下载(汇出)


您可以查看订单的仓库扫描时间(即抵达转运仓时间):



为什么上传失败?

在您上传发货预报文件时,可能会出现失败提醒:


可能的原因有:

●您可能使用了昨天甚至更久之前已经被司机扫描过的揽收批次号/快递单号绑定新的订单。

●您在上传预报的时候,预报中有订单已经被取消。请您重新下载预报操作绑定揽收批次号/快递单号再上传。

●揽收批次号/快递单号在粘贴到表格中的时候格式有问题,请您在粘贴揽收批次号/快递单号时选择无格式粘贴或跟文档里一样的格式粘贴。

●确定后台开通的寄送方式是否为您真正使用的方式。

●请您多次尝试,有时可能是网络不稳定导致上传失败,您可以减少每次上传的订单数量后,再尝试上传。

●若排除以上原因,可能是系统问题导致的。如果是这种情况请及时向Shopee平台反馈。


如何修改转运仓及寄送方式?


常见问题

1.我如何操作修改首公里预报结果?

请您在Shopee揽收司机或第三方物流商揽收包裹之前解绑需要修改的订单,并重新操作绑定。具体操作请在本文“crtl+F”搜索“解绑”


2.使用自选订单的方式绑定订单后,我如何查询揽收批次号生成历史?

揽收批次号生成历史已经和【生成揽收批次号】界面整合,您可以直接在揽收批次号生成后查看生成历史。



3.绑定订单时可以模糊搜索物流商名称吗?

可以的。您可以通过输入关键字查询物流商名称。


4.如果我通过ERP操作预报,查询界面会显示绑定的历史记录吗?

会的。通过ERP操作预报的订单也会显示在卖家中心的查询页面。


5.绑定订单时可以模糊搜索物流商名称吗?

可以的。您可以通过输入关键字查询物流商名称。


6.如果我的同一个店铺将包裹发送到不同的仓库,我是否能够批量预报同一交易平台的订单?

是的。您可以先筛选【转运仓】,再选择您要预报的所有订单。


7.如果我通过API预报,查询界面会显示绑定的历史记录吗?

会的。通过API预报的订单也会显示在卖家中心的查询页面。


8.发货预报上传之后,什么时候更新物流信息?

揽货批次号或快递单号被扫描之后会变更订单物流状态。即首公里成功揽收后会变更订单物流状态。(注:有时快递公司回传信息需要时间,不会在第一时间显示在卖家后台。)


9.同一个揽货批次号/快递单号可否跨店跨站点预报?

可以。只要订单属于同一仓库且都属于同一批次(揽收批次号/快递单号相同),就可以操作跨店跨站点预报。各个店铺需要单独上传发货预报。(运送至不同仓库的订单无法用同一揽收批次号/快递单号预报)

注:被扫描后再操作发货预报的快递单号仅可以绑定一个店铺。


10.完成发货预报之后,揽货批次号/快递单号还可以修改吗?

在预报的订单被揽收司机/快递公司扫描之前是可以修改的。使用Excel批量上传模式的卖家可以在发货预报界面,点击【下载解绑/更新模板】重新填写并再次上传就可以完成修改;使用自主勾选订单预报的卖家请先解绑后再绑定。


11.卖家可以通过ERP对接操作发货预报吗?

可以,请查看已对接完成的第三方ERP,您可以自行与ERP联系。

自有ERP卖家对接,请点击此处,选择FirstMileTracking查看。


12.为什么我的揽货批次号司机扫描不了?

可能有以下原因

●您只生成了揽货批次号,但是没有操作订单绑定。司机无法扫描未绑定订单的揽货批次号。

●您给错了揽货批次号,首公里追踪功能的揽收批次号为“CNF”开头的21位码。请您确保将正确的揽货批次号给司机扫描。

●您的系统未及时将绑定订单信息同步到揽收码,因此司机扫描时会显示无效揽收码。

●您已经切换至了快递模式,但是仍用之前生成的揽收码进行预报。

●提交预报的店铺为深圳仓店铺,但是实际该店铺包裹发往了万色仓库,则万色仓库的司机无法成功扫描

●司机不小心重复扫描某一揽货批次号也会显示扫描失败。


13.如果有订单因缺货,暂时无法出货,我应该如何预报?

暂不出货的订单,请勿在发货预报中填写绑定揽货批次号/快递单号。使用Eexcel批量上传的卖家下一次做预报的时候这些订单还是会出现在表格中;使用自主勾选订单预报的卖家请勿勾选暂时无法出货的订单即可。


14.完成发货预报之后,顾客取消订单怎么办?

该订单会被取消,但是同一批次的其他订单不受影响。


15.每个揽货批次号/快递单号可以绑定多少个订单?

目前每个揽货批次号/快递单号最多可以绑定10000个订单。


16.我可以在ERP中更改转运仓和寄送方式设置吗?

您无法在ERP中更改转运仓,但在订单预报时可以选择不同的寄送方式。

您只能在卖家中心>>物流设置修改转运仓


17.如果我没有设置默认的转运仓和寄送方式会怎样?

如果您没有设置默认的转运仓和寄送方式,则无法安排装运或预报。

您需要登录卖家中心>>物流设置>>设置默认的转运仓和寄送方式


18.在进行发货预报时,为什么暂无可用的寄送方式?

①在卖家中心>>物流设置中关闭了物流方式

②商品上架时规格填写有误


释义